Qué es un Número de Identificación del Empleador (EIN)
15 de octubre de 2025 | Lectura de 4 minutos
Respuestas de
Brad Tyler
Business Strategy & Intelligence Manager
Bank of America
Solicitar un Número de Identificación del Empleador (Employer Identification Number, o EIN) es un paso clave, bien sea que esté comenzando, dirigiendo o haciendo crecer su negocio. Conozca por qué debería considerar solicitar uno y cómo hacerlo.
Un número EIN, un tipo de Número de Identificación del Contribuyente (Taxpayer Identification Number, o TIN) utilizado por el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, o IRS), identifica a un negocio a efectos de la declaración del impuesto federal sobre los ingresos, al igual que un número de Seguro Social lo hace para personas físicas. El IRS le proporcionará un número EIN único de nueve dígitos de forma gratuita.
Por qué es importante un número EIN y cuáles son sus ventajas
Cualquier negocio que tenga empleados, incluidos los negocios de propiedad individual, debe tener un número EIN. Las empresas están obligadas a tenerlo cuando presentan la declaración del impuesto sobre la nómina.
Sin embargo, un negocio debe tener un número EIN en otras circunstancias, que incluyen, entre otras, las siguientes:
- Es una corporación o declara impuestos como tal.
- Es una compañía de responsabilidad limitada (Limited liability company, o LLC) de varios miembros o una sociedad.
- Ha sido adquirido o heredado.
- Ha establecido un plan de jubilación Keogh o un plan 401(k) individual.
- Ha solicitado la protección por quiebra.
- Presenta ciertas declaraciones de impuestos sobre artículos de uso y consumo.
Además de ayudar a las autoridades fiscales a identificar su empresa, un número EIN puede ayudarle a establecer su negocio como una entidad separada de usted a efectos de crear un perfil de crédito comercial. Tener su negocio organizado como una entidad separada puede protegerle de responsabilidades legales. Las instituciones financieras pueden exigirle un número EIN cuando solicite una cuenta bancaria comercial o un préstamo comercial.
Cómo solicitar un número EIN
La manera más fácil de presentar la solicitud es a través del sitio web del IRS. Si está constituyendo una nueva entidad legal, como una compañía de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad o una corporación, registre primero la entidad en su estado antes de solicitar un número EIN. Una vez que haya completado el Formulario SS-4 en línea, en la mayoría de los casos obtendrá su número de inmediato. También puede imprimir el formulario y enviarlo por correo postal o fax.
Además, por un cargo, terceros, como Bizee, pueden ayudarle a solicitar un número EIN como parte de sus servicios de creación de empresas.
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Qué necesita para obtener un número EIN
Deberá proporcionar su nombre y los de los demás propietarios de la empresa, su número de Seguro Social u otro tipo de TIN, el nombre de la empresa, la dirección postal, el tipo de entidad comercial, el motivo de la solicitud, la fecha de creación o adquisición de la empresa, el mayor número de empleados que espera tener en nómina en los próximos 12 meses y la primera fecha en que pagó o pagará salarios.
Si olvida su número EIN una vez que lo tenga, puede encontrarlo en su declaración de impuestos, en las solicitudes de una cuenta bancaria o de crédito, o en las licencias y permisos estatales. También puede encontrarlo en los formularios de impuestos que haya presentado al IRS para declarar cualquier trabajo que haya realizado como contratista independiente o cualquier pago realizado por su empresa.
Cuándo debe registrarse para obtener un número EIN
No hay reglas fijas sobre cuándo solicitarlo. Por lo general, todas las empresas con empleados necesitan un número EIN, por lo que debe obtenerse en cuanto se forme o adquiera la entidad, o si la empresa experimenta un cambio que requiera un número EIN, como hemos comentado anteriormente. Teniendo en cuenta lo útil que es, cuanto antes solicite un número EIN, mejor.
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