¿Cómo abrir una cuenta bancaria comercial?

29 de enero de 2024 | Lectura de 5 minutos

Elliot Cheek

Respuestas de
Elliot Cheek
Small Business Deposits Executive
Bank of America

Si ha comenzado un nuevo negocio, uno de los pasos más importantes que puede dar para mantener separadas sus finanzas personales de las comerciales es abrir una cuenta bancaria comercial.

 

Como propietario de una nueva empresa, es posible que no sepa qué pasará al momento de abrir una cuenta bancaria comercial. Por lo general, puede solicitar una cuenta bancaria comercial en poco tiempo completando los formularios necesarios y facilitando la documentación que el banco requiera. Conocer de antemano la información y los documentos necesarios puede agilizar el proceso de apertura.

 

Para conocer más acerca de los pasos necesarios para poner en marcha un nuevo negocio, incluido cómo formar su empresa con una oferta exclusiva de Bizee, visite el Centro de creación de empresas de Bank of America.

 

¿Qué necesito para abrir una cuenta bancaria comercial?

Por lo general, las cuentas bancarias comerciales pueden abrirse de manera totalmente digital en línea o a través de un dispositivo móvil. Como alternativa, los empresarios pueden ir a un centro financiero o llamar por teléfono para abrir una cuenta.

 

Es posible que necesite algunos o todos los elementos siguientes, dependiendo de cómo haya formado la estructura legal de su empresa:

 

  • Dirección y el número de teléfono de su empresa
  • Nombre de las personas que figurarán como titulares de la cuenta
  • Identificación personal como su licencia de conducir
  • Documentación que demuestre la existencia de la empresa. Entre los documentos que cumplen los requisitos se incluyen:

     

  • El monto mínimo del depósito del banco. Podría ser necesario cerrar las cuentas sin fondos.

 

Para responder a otras preguntas sobre la apertura de una cuenta bancaria comercial, consulte nuestra sección de Preguntas frecuentes.

 

¿Por qué abrir una cuenta bancaria comercial?

Facilita el seguimiento de los ingresos y egresos de su empresa para que tenga una contabilidad final de ingresos y gastos. Puede ser muy difícil preparar sus impuestos con precisión a final de año si ha mezclado sus finanzas personales o familiares con las de su empresa.

 

Las cuentas bancarias comerciales facilitan el acceso a sus transacciones a otra persona, como un socio comercial o un contador. Además, las cuentas bancarias comerciales disponen de muchas herramientas que no están disponibles para las cuentas personales y que le facilitan la gestión de su negocio.

 

Establecer una cuenta bancaria comercial también puede ayudarle a establecer el perfil de crédito de su empresa.

 

¿Qué tipos de cuentas bancarias comerciales existen?

Tres tipos de cuentas comerciales le ayudarán a gestionar su negocio.

 

  1. Una cuenta de cheques comercial le permite aceptar depósitos y hacer pagos, y sirve como la cuenta operativa principal de su empresa. Una cuenta de cheques comercial también le permitirá acceder a las numerosas herramientas y capacidades digitales que le ofrece su banco. No todos los bancos utilizan la palabra “cuenta de cheques” para describir estas cuentas operativas para empresas.
  2. Una cuenta Merchant Services le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito y de débito de sus clientes. Puede conectarla a su cuenta de cheques.
  3. Una cuenta de ahorros comercial o un Certificado de Depósito (CD) comercial le permite guardar dinero para los impuestos o para compras grandes. Estas cuentas pagan intereses sobre el saldo.

 

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir un tipo de cuenta bancaria comercial?

Estas son algunas cosas que debe tener en cuenta:

 

  • Cargos y saldos mínimos. Pregunte cuánto pagará. Recuerde que los bancos pueden eximir los cargos si mantiene un saldo mínimo o si usa su tarjeta de débito comercial por una cantidad determinada.
  • Costo de los servicios para comerciantes. Este es el costo de aceptar tarjetas de crédito o de débito, así que calcule sus costos mensuales en función del tamaño y la frecuencia de sus transacciones con tarjetas de crédito y de débito con los clientes.
  • Herramientas digitales. Busque una cuenta que le ofrezca acceso a funciones digitales específicas para su negocio, como herramientas de flujo de caja, integración con plataformas de contabilidad y capacidades de pago y facturación.
  • Servicio de atención al cliente. ¿Es fácil obtener ayuda? ¿Puede reunirse con alguien en persona si lo necesita?
  • Ventajas o recompensas. Muchas cuentas y tarjetas de crédito afiliadas tienen programas de puntos o programas de afiliación que le ofrecerán beneficios graduales en función de su relación y de los saldos de su cuenta.
  • Acceso a cajeros automáticos (ATM). ¿Necesita retirar dinero en efectivo o hacer depósitos a través de un cajero automático?
  • Acceso al centro financiero. Si necesita visitar un centro financiero y hablar con un especialista, ¿le resultará fácil y cómodo? Muchos propietarios descubren que es conveniente ir a un centro financiero con regularidad y establecer una relación de trabajo sólida con sus banqueros, ya que pueden ser una fuente de información valiosa a medida que la empresa crece.

Información y divulgaciones importantes

Es posible que los materiales relacionados con la cuenta solo estén disponibles en inglés, lo que incluye, entre otros, solicitudes, divulgaciones, contenido en línea y móvil y otras comunicaciones relacionadas con el producto.

 

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Los productos bancarios los proporciona Bank of America, N.A. y bancos afiliados, Miembros de FDIC y subsidiarias de propiedad absoluta de BofA Corp.

 

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